Privacyverklaring
De Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (NVOG), gevestigd op Mercatorlaan 1200, 3528 BL te Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
NVOG inz. Gynaecongres www.gynaecongres.nl
075-6476373
De NVOG (‘Verwerkingsverantwoordelijke’) heeft de verwerking van persoonsgegevens voor het door haar te organiseren 63e Gynaecongres (18-20 november 2026) uitbesteed aan de firma Status Plus BV te Wormerveer (‘Verwerker’). Namens deze partij is dhr. Oscar Rangel de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Hij/zij is te bereiken via het e-mailadres info@statusplus.com.
Verwerking persoonsgegevens:
Om optimaal gebruik te kunnen maken van alle bij de registratie voor het 63e Gynaecongres behorende producten en diensten, verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens zijn bij ons bekend doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld t.b.v. het verkrijgen van accreditatiepunten
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Voor de uitvoering van onze diensten, is het in beginsel niet noodzakelijk dat wij bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verwerken. Indien dit wél het geval is, dan zullen wij dit nooit doen zonder hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming ontvangen te hebben. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@statusplus.com, zodat de betreffende gegevens direct verwijderd kunnen worden.
Kinderen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Doel en grondslag t.b.v. verwerking persoonsgegevens
De NVOG verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van betalingen t.b.v. de registratie voor het congres
• U te bellen of te e-mailen indien dit nodig is t.b.v. de juiste dienstverlening
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Bewaarduur persoonsgegevens
De NVOG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor alle door u voor het 63e Gynaecongres verstrekte persoonsgegevens wordt de volgende bewaartermijnen gehanteerd:
• 2 Maanden
Delen van persoonsgegevens met derden
De NVOG verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (‘Verwerker’) sluiten wij een Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor duidelijke afspraken omtrent de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De NVOG blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Op deze website gebruikt de NVOG alleen technische en functionele cookies en daarnaast analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Google Analytics
De NVOG maakt gebruik van Google Analytics om informatie te verzamelen over het gebruik van deze website. Voorbeelden van informatie die verzameld wordt zijn de bezoekfrequentie van gebruikers, welke pagina’s worden bezocht en via welke websites/webpagina’s bezoekers afkomstig zijn voor het bezoek aan onze website. Deze informatie wordt gebruikt om onze website te verbeteren. Google Analytics verzamelt alleen uw IP-adres op de dag van websitebezoek en niet uw naam of eventuele andere informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden. Google Analytics plaatst een ‘permanent cookie’ in uw webbrowser om u te identificeren als unieke bezoeker. Echter, dit cookie kan door niemand anders dan Google gebruikt worden.
Indien u er bezwaar tegen heeft dat Google Analytics u herkent bij een volgend websitebezoek, dan kunt u dit uitschakelen in de instellingen van uw webbrowser.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Indien u dit graag wilt, neemt u dan contact op met de Verwerker via het e-mailadres gynaecongres@statusplus.com. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de NVOG en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar gynaecongres@statusplus.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Namens de NVOG zal Status Plus BV zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging persoonsgegevens
De NVOG neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@statusplus.com.
Geen garantie
Veilig dataverkeer via internet kan nooit 100% gegarandeerd worden. Derhalve, en ondanks de maximale inspanningen die wij op dit gebied doen, kan de NVOG de veiligheid van de aan ons aangeleverde informatie niet garanderen of waarborgen.
Contact
Mocht u vragen hebben m.b.t. deze Privacyverklaring, dan kunt u hiervoor contact opnemen met:
NVOG inz. Gynaecongres p/a Status Plus
Zaanweg 119-a
1521 DS Wormerveer
075-6476373
info@statusplus.com
Wijzigingen Privacyverklaring
Indien nodig, dan behoudt de NVOG zich het recht voor om deze Privacyverklaring op ieder gewenst moment aan te passen. Echter, in geen geval zullen deze aanpassingen de huidige bepalingen in deze verklaring tenietdoen. Onderaan deze pagina vindt u de datum waarop de meest recente versie van deze Privacyverklaring op deze website geplaatst is.
Laatste update: 1 mei 2026