PRIVACYVERKLARING

De Nederlandse Wetenschappelijke Vereniging voor Seksuologie gevestigd op Zaanweg 119a,
1521 DS te Wormerveer, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Secretariaat NVVS
www.nvvs.info
+31 75-6476374

De NVVS (‘Verwerkingsverantwoordelijke’) heeft de verwerking van persoonsgegevens voor het
door haar te organiseren NVVS Voorjaarscongres 2026 - Seksualiteit in de Spotlight (10 april 2026) uitbesteed aan de firma Status Plus BV te Wormerveer (‘Verwerker’). Namens deze partij is dhr. Oscar Rangel de Functionaris
Gegevensbescherming (FG). Hij/zij is te bereiken via het e-mailadres info@statusplus.com.

Verwerking persoonsgegevens:
Om optimaal gebruik te kunnen maken van alle bij de registratie voor het NVVS Voorjaarscongres 2026 - Seksualiteit in de Spotlight behorende produkten en diensten, verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens
zijn bij ons bekend doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons
verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld t.b.v. het verkrijgen van accreditatiepunten

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Voor de uitvoering van onze diensten, is het in beginsel niet noodzakelijk dat wij bijzondere of
gevoelige persoonsgegevens verwerken. Indien dit wél het geval is, dan zullen wij dit nooit doen
zonder hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming ontvangen te hebben. Als u er van overtuigd bent
dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld, neem dan contact met
ons op via info@statusplus.com, zodat de betreffende gegevens direct verwijderd kunnen worden.

Kinderen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die
jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de
online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld
worden zonder ouderlijke toestemming.

Doel en grondslag t.b.v. verwerking persoonsgegevens
De NVVS verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van betalingen t.b.v. de registratie voor het congres
• U te bellen of te e-mailen indien dit nodig is t.b.v. de juiste dienstverlening
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Bewaarduur persoonsgegevens
De NVVS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor alle door u voor het NVVS Voorjaarscongres 2026 - Seksualiteit in de Spotlight  verstrekte persoonsgegevens wordt de volgende bewaartermijnen gehanteerd:
• 2 Maanden

Delen van persoonsgegevens met derden
De NVVS verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is
voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (‘Verwerker’) sluiten wij een
Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor duidelijke afspraken omtrent de beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw gegevens. De NVVS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken
Op deze website gebruikt de NVVS alleen technische en functionele cookies en daarnaast
analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat
bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De
cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw
gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw
voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden
voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast
kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Google Analytics
De NVVS maakt gebruik van Google Analytics om informatie te verzamelen over het gebruik van
deze website. Voorbeelden van informatie die verzameld wordt zijn de bezoekfrequentie van
gebruikers, welke pagina’s worden bezocht en via welke websites/webpagina’s bezoekers afkomstig
zijn voor het bezoek aan onze website. Deze informatie wordt gebruikt om onze website te
verbeteren. Google Analytics verzamelt alleen uw IP-adres op de dag van websitebezoek en niet uw
naam of eventuele andere informatie waarmee u geïdentificeerd kunt worden. Google Analytics
plaatst een ‘permanent cookie’ in uw web browser om u te identificeren als unieke bezoeker. Echter,
dit cookie kan door niemand anders dan Google gebruikt worden.
Indien u er bezwaar tegen heeft dat Google Analytics u herkent bij een volgend websitebezoek, dan
kunt u dit uitschakelen in de instellingen van uw webbrowser.

 

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Indien u dit graag wilt, neemt u dan contact op met de Verwerker via het e-mailadres
info@nvvs.info. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door de NVVS en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent
dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een
computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u
andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
info@nvvs.info.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Namens de NVVS zal Status
Plus BV zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging persoonsgegevens
De NVVS neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn
van misbruik, neem dan contact met ons op via info@statusplus.com.

Geen garantie
Veilig dataverkeer via internet kan nooit 100% gegarandeerd worden. Derhalve, en ondanks de
maximale inspanningen die wij op dit gebied doen, kan de NVVS de veiligheid van de aan ons
aangeleverde informatie niet garanderen of waarborgen.

Contact
Mocht u vragen hebben m.b.t. deze Privacyverklaring, dan kunt u hiervoor contact opnemen met:
Secretariaat NVVS
p/a Status Plus
Zaanweg 119-a
1521 DS Wormerveer
Nederland
+31 75-6476373
info@statusplus.com

Wijzigingen Privacyverklaring
Indien nodig, dan behoudt de NVVS zich het recht voor om deze Privacyverklaring op ieder gewenst
moment aan te passen. Echter, in geen geval zullen deze aanpassingen de huidige bepalingen in deze
verklaring teniet doen. Onderaan deze pagina vindt u de datum waarop de meest recente versie van
deze Privacyverklaring op deze website geplaatst is.

Laatste update: 01/11/2025