REGISTRATIE EN ANNULERINGSVOORWAARDEN

Inschrijving

• Na ontvangst van uw registratie in het registratiesysteem (Status Plus) is uw inschrijving definitief en zijn de annuleringstermijnen zoals opgenomen in deze Registratie- en annuleringsvoorwaarden van toepassing.
• Na ontvangst van uw betaling ontvangt u hiervan een bevestiging per e-mail en (indien van toepassing) een factuur/betalingsbewijs.
• De hiervoor genoemde tarieven zijn van toepassing indien de betaling voor de inschrijving op uiterlijk de aangegeven inschrijfdatum in bezit is van de NVVS.
• Uw naam en organisatie komen op de deelnemerslijst te staan. De deelnemerslijst is inzichtelijk voor alle deelnemers aan het congres, dus ook vertegenwoordigers van bedrijven. Uw persoonsgegevens zullen echter niet actief gedeeld worden met de sponsoren van het congres of andere commerciële derde partijen, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
• De algemene informatieverstrekking en overige correspondentie voor dit congres zal gaan via e-mail. Hiervoor zal het door u in deze registratie opgegeven e-mailadres worden aangehouden.
• T.b.v. de verslaglegging van dit congres zullen er mogelijk foto- en filmopnames worden gemaakt. Wanneer u deelneemt aan dit congres, dan geeft u de organisatie toestemming om deze beelden voor dit doel in te zetten.

Annuleringen

• Annulering van uw inschrijving is alleen schriftelijk mogelijk via info@nvvs.info
• Bij annulering van congresinschrijving zal tot en met 26 maart 2026 restitutie plaatsvinden onder aftrek van EUR 25 administratiekosten.
• Bij annulering vanaf 27 maart 2026 vindt geen restitutie meer plaats.
• Restitutie (indien van toepassing) van (een deel van) het inschrijfgeld vindt plaats na afloop van het congres
• Indien u verhinderd bent, is het kosteloos toegestaan een plaatsvervanger gebruik te laten maken van de registratie, mits deze deelnemer in dezelfde tariefgroep valt en de naam van de plaatsvervanger vóór 8 april 2026 via info@nvvs.info is doorgegeven.

De NVVS houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Belangrijk
De verschuldigde inschrijfgelden zijn gerelateerd het NVVS Voorjaarscongres 2026 - Seksualiteit in de Spotlight welke op 10 april 2026, hybride plaats zal vinden. Hieraan wordt strikt de hand gehouden. Voor de hoogte van het verschuldigde inschrijfgeld is de datum van ontvangst van de betaling bepalend.